Из-за объединения ПФР и ФСС чиновники соединили четыре отчета в одну форму ЕФС-1, Законы от 14.07.2022 № 236-ФЗ и № 237-ФЗ. Новый отчет состоит из титульного листа двух разделов и подразделов с бланками для отчетности. Вот что будете в нем указывать.
Информация из отчетов СЗВ-ТД. Подраздел 1.1 раздела 1 в отчете ЕФС-1 напоминает СЗВ‑ТД. Основные изменения — в отчете об увольнении. Теперь каждую причину расторжения договора придется кодировать, проект постановления Правления ПФР от 16.09.2022.
Еще новая обязанность — отчитываться, когда заключили и расторгли договор ГПХ с физлицом.
Новый отчет о приемах, увольнениях и договорах ГПХ специалисты СФР ждут от вас в январе. Сдавать его нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как издали приказ о приеме на работу или увольнении, а также после того, как заключили или расторгли договор с исполнителем. В такой же срок нужно отчитываться о приостановлении и возобновлении действия трудового договора из-за мобилизации, Закон от 07.10.2022 № 379-ФЗ. Если в январе таких событий не будет — ничего не сдавайте.
О других кадровых мероприятиях в январе будете отчитываться в феврале, до 25-го числа. О них мы расскажем подробно в январском номере.
Новые сроки отчетности о кадровых мероприятиях
Информация из отчетов СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Сведения из этих отчетов также будете указывать в форме ЕФС-1. Все даты ежемесячной, квартальной и годовой отчетности привязаны к 25-му числу месяца, который следует за отчетным периодом. Как подать эти сведения, мы расскажем заранее в следующих номерах.
Дальше — инструкция, как заполнить разделы отчета, чтобы первый раз подать сведения о событиях в январе.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист заполняйте всегда, какой бы раздел отчета ни сдавали в Социальный фонд.
На титульном листе два подраздела. Первый — «Сведения о страхователе». В него включайте информацию о вашей компании. Он обязательный для всех случаев.
Второй — «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Этот подраздел заполняйте, если ваша компания стала правопреемником другой организации и нужно скорректировать или подать сведения за нее. Сейчас такое возможно при обращении бывшего сотрудника компании, правопреемником которой стала ваша.
Как заполнить сведения о сотруднике
Сведения о трудовой деятельности в подразделе 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 заполняйте, как делали это в СЗВ-ТД. Правила аналогичны. Комментарии к отдельным графам найдете в образце ниже.
В сведениях о сотруднике укажите СНИЛС работника, а также его ИНН, если есть. Пропишите Ф. И. О. и дату рождения. Эти же сведения вы указывали в СЗВ-ТД.
Новая информация — код категории застрахованного лица, он связан со статусом работника в нашей стране. Если принимаете гражданина России, то укажите код «ГРФ» если временно пребывающего иностранца, то «ВПИГ». Полный перечень кодов — в таблице ниже.
Также в отчете укажите гражданство работника. Для россиян используйте код «643». Коды берите из Общероссийского классификатора стран
Как отчитаться о приеме
Как отчитаться об увольнении
Теперь в графе «7» подраздела 1.1 раздела 1 указывайте не только формулировку основания, по которому расстаетесь с работником, но и код причины увольнения. Это основное отличие отчета ЕФС-1 от отчета СЗВ-ТД об увольнении.
Для каждого основания увольнения чиновники разработали свой код. Формулировку причины увольнения чиновники также предусмотрели в проекте порядка заполнения новой формы. Поэтому придумывать ее самим не придется. Например, при увольнении по соглашению сторон применяйте код «п1ч1с77тк» и формулировку «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В таблице «Коды и формулировки главных причин увольнений» мы собрали коды к самым распространенным основаниям увольнения. Скачайте ее в конце статьи. Если кода для вашей ситуации нет, укажите код «иное». В таком случае пропишите реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи и статью, которые стали основанием для увольнения работника.
Загрузка ...
